市各有關(guān)單位,火炬區(qū)財政局,、翠亨新區(qū)財政分局,,各鎮(zhèn)街財政分局,各政府采購代理機構(gòu):
為更好地規(guī)范政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,,加強政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理,,提高政府采購代理機構(gòu)的工作質(zhì)量、專業(yè)和服務(wù)水平,,我局修訂了《中山市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督考核實施細則》,,請遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,,如遇有問題請及時向市財政局政府采購監(jiān)管科反映,。
中山市財政局
2022年10月14日
中山市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督考核實施細則
第一條 為進一步加強我市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理,規(guī)范代理政府采購業(yè)務(wù)行為,,提高政府采購代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量,,落實監(jiān)督檢查主體責任,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法〉的通知》(財庫〔2018〕2號)《廣東省實施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法》有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我市實際情況,,制定本細則。
第二條 本細則所稱政府采購代理機構(gòu)(以下簡稱代理機構(gòu))是指集中采購機構(gòu)以外,,依法通過廣東省政府采購網(wǎng)進行代理機構(gòu)名錄登記并在中山市行政區(qū)域內(nèi)從事政府采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu),。
本細則所稱政府采購代理業(yè)務(wù)是指代理機構(gòu)代理中山市各級預(yù)算管理政府采購項目工作。
第三條 中山市財政局(以下簡稱市財政局)負責組織對代理機構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù)進行監(jiān)督考核,。
第四條 考核內(nèi)容包括法律法規(guī)執(zhí)行,、政府采購政策落實、采購活動規(guī)范,、執(zhí)業(yè)水平,、內(nèi)部管理等。
第五條 代理機構(gòu)的監(jiān)督考核采取“加分與扣分”相結(jié)合,,以日常監(jiān)督管理為主,,結(jié)合年度監(jiān)督考核與評價、投訴,、舉報事項處理一并開展,,每個財政年度考核基礎(chǔ)總分為100分。加分項與扣分項分值相抵扣,,考核總分上限為130分(加分項合計不超過30分),??己私Y(jié)果60分以上為合格,不足60分的為不合格,。
第六條 代理機構(gòu)基本信息,、執(zhí)業(yè)情況以及考核結(jié)果在中山市政府采購網(wǎng)(http://120.234.108.5:8088/zfcg/;后續(xù)如有變動,,請以最新的網(wǎng)址為準)和中山市財政局政務(wù)網(wǎng)進行公示,。所公示考核結(jié)果包括本年度以及前兩年度(合共三個年度)的政府采購從業(yè)情況。代理機構(gòu)須對上報的基本信息,、從業(yè)情況等相關(guān)資料真實性和時效性負責,。
第七條 代理機構(gòu)滿足以下條件的,分別給予不同分值加分:
?。ㄒ唬┲鲃酉蛘少彵O(jiān)管部門書面提出合理建議并被采納,,每例加2分;
?。ǘ┮蛘少彺順I(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量良好受到采購人書面表揚并蓋章確認,,經(jīng)市財政局核實無誤后,每例加2分,;
?。ㄈ┰诳己四甓却碚少忢椖浚ㄕ少忢椖繑?shù)量不少于10宗)未受到投訴、舉報(投訴事項不成立,、舉報不屬實或書面撤回的視為未受到),,在下一年度考核中加5分;
?。ㄋ模┐頇C構(gòu)每半年度自主對半年內(nèi)所代理的政府采購項目進行一次自查自糾,,并于本年度第二季度、第四季度結(jié)束后20日內(nèi)提交自查自糾報告至市財政局備案,。每提交一次自查自糾報告,,經(jīng)市財政局核實無誤后,在本年度考核中加3分,;
?。ㄎ澹┻B續(xù)2年考核結(jié)果總分在115分以上的,在下一年度考核中加5分,。
本條第(一)(二)(三)加分事項由代理機構(gòu)主動申請獲得,,第(一)(二)項加分上限分別為10分,。
第八條 代理機構(gòu)在政府采購從業(yè)過程中存在下列情形的,,分別給予不同分值扣分:
(一)有以下情形的,,一次扣10分
1. 因采購文件編制問題造成有效投訴,、舉報的;
2. 采購項目形成有效投訴且代理機構(gòu)依法需承擔相應(yīng)責任的;
3. 采購項目受到舉報情況屬實且代理機構(gòu)依法需承擔相應(yīng)責任的,;
4. 在投訴事項處理期間,,未按照政府采購監(jiān)督管理部門要求暫停采購活動,經(jīng)提醒一次后仍不停止活動的,;
5. 質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標,、成交結(jié)果改變,未將有關(guān)情況書面報告本級財政部門,;
6. 未依照政府采購法和政府采購法實施條例等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的方式實施采購的,,或應(yīng)當采用公開招標方式而擅自采用其他方式采購的;
7. 在依法實施的監(jiān)督檢查考核中提供虛假情況,,或拒絕有關(guān)部門依法實施監(jiān)督檢查考核的,;
8. 代理納入集中采購目錄內(nèi)的政府采購項目;
9. 代理的政府采購項目未按規(guī)定進入中山市公共資源交易中心進行交易,;
10. 向評標委員會,、磋商小組、競爭性談判小組或者詢價小組的評審專家作出傾向性,、誤導(dǎo)性的解釋或者說明,;
11. 在采購項目進行中,發(fā)現(xiàn)采購人,、評審專家存在違法違規(guī)行為時,,未及時提醒、未出具法律風險函或未及時向本級財政部門報告的,;
12. 非經(jīng)法定程序改變評審結(jié)果的,。
(二)有以下情形的,,一次扣5分
1. 未建立完善代理機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度的,;
2. 沒有配備5名及以上熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力的專職從業(yè)人員,;
3. 與采購人簽訂的委托代理協(xié)議中沒有明確采購代理范圍,、權(quán)限、期限,、檔案保存,、代理費用收取方式及標準、協(xié)議解除及終止,、違約責任等具體事項的,;
4. 受到采購人對代理服務(wù)質(zhì)量的書面投訴且情況屬實的;
5. 采購文件內(nèi)容未體現(xiàn)政府采購政策功能,;
6. 開標現(xiàn)場組織混亂,,影響正常評審活動或造成不良后果,;
7. 未按有關(guān)規(guī)定組建評標委員會或評審小組、在專家?guī)熘须S機抽取專家,、及時核實成員身份,、告知回避要求、宣布評審工作紀律和程序等,,影響正常評審活動或造成不良后果,;
8. 未對開標、評標過程及現(xiàn)場進行記錄及全程錄音錄像的,;
9. 政府采購信息發(fā)布不及時,、格式不規(guī)范或出現(xiàn)明顯文字表述錯誤;
10. 未在規(guī)定時間內(nèi)對供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑作出書面答復(fù)的,;
11. 拒收法定期限內(nèi)以有效方式提交的詢問或者質(zhì)疑的,;
12. 質(zhì)疑答復(fù)時未告知質(zhì)疑供應(yīng)商依法投訴的權(quán)利;
13. 在收到市財政局送達的投訴書副本后,,未按照規(guī)定向財政部門報送情況說明,,未提交相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的,;
14. 未按規(guī)定向中標或者成交供應(yīng)商收取,、退還履約保證金的;
15. 在政府采購信息發(fā)布媒體平臺發(fā)布非政府采購項目信息,。
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1. 未在評審結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人,;
2. 未在中標,、成交供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出中標,、成交通知書,,并在指定媒體上公告中標、成交結(jié)果,,或未隨中標,、成交結(jié)果同時公告招標文件、競爭性談判文件,、磋商文件,、詢價通知書、中標人為小微企業(yè)的《中小企業(yè)聲明函》,;
3. 未按照委托協(xié)議約定及時協(xié)助采購人對采購項目進行履約驗收的,;
4. 未按規(guī)定妥善保存采購文件或保存期限不足;
5. 采購文件編制不符合有關(guān)規(guī)定的,;
6. 不按規(guī)定上報執(zhí)業(yè)情況,、基本信息、人員配備,、質(zhì)疑答復(fù)等政府采購相關(guān)資料,。
(四)其他扣分情形
1. 違反政府采購法律法規(guī)被中山市轄區(qū)內(nèi)財政部門依法作出行政處罰的,,每次扣20分,;
2. 因違反政府采購法律法規(guī)被中山市轄區(qū)內(nèi)財政部門依法作出責令整改后,未按時提交整改報告或整改效果不佳的,,每次扣10分,;
3. 因本細則規(guī)定的扣分情形以外的事由被中山市轄區(qū)內(nèi)財政部門依法作出責令整改的,每次扣5分,;
4. 在考核年度內(nèi)因同一情形扣分兩次及以上,,從第二次起每次扣分分值在上次扣除分值基礎(chǔ)上多扣3分;
5. 其他違反政府采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,每次扣3分,。
第九條 代理機構(gòu)依本細則第七條之規(guī)定申請加分的,應(yīng)以書面形式提出,,并提供有關(guān)材料,。市財政局收到加分申請之日起7個工作日內(nèi)進行審核,符合加分條件的,,應(yīng)在2個工作日內(nèi)更新分數(shù)情況,。經(jīng)核查不符合加分條件,以書面形式告知不予加分情況,。
第十條 對代理機構(gòu)考核進行扣分的,,由市財政局出具《中山市政府采購代理機構(gòu)考核扣分通知書》并送達代理機構(gòu),讓其進行確認,。代理機構(gòu)對扣分情況有異議的,,可以在收到通知書之日起3個工作日內(nèi)提出書面說明。異議成立的,,撤銷扣分,,異議不成立的,維持扣分決定,;對扣分情況無異議的須在3個工作日內(nèi)書面確認回復(fù),,逾期不回復(fù)視作無異議。
同一行為構(gòu)成兩個以上扣分情形的,,按分值高的扣分處理,。
第十一條 考核過程中發(fā)現(xiàn)代理機構(gòu)存在違法、違規(guī)行為,,按有關(guān)規(guī)定依法對其進行處理,;符合財政部“政府采購嚴重違法失信行為信息”記錄規(guī)定的,,列入財政部“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”。
第十二條 采購人可以將代理機構(gòu)的基本信息,、執(zhí)業(yè)情況以及考核結(jié)果作為選擇代理機構(gòu)的參考,。
第十三條 本考核實施細則由市財政局負責解釋。本細則未盡事宜,,依照政府采購相關(guān)法律法規(guī)及上級規(guī)范性文件執(zhí)行,。
第十四條 本考核實施細則自印發(fā)之日起施行,有效期5年,。
附件:中山市政府采購代理機構(gòu)考核扣分通知書