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《中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》解讀

信息來源:中山市人民政府 發(fā)布日期:2023年03月14日

  2023年3月14日,,中山市人民政府辦公室印發(fā)《中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》,,根據(jù)《廣東省行政規(guī)范性文件管理規(guī)定》(粵府令第277號)、《中山市人民政府關(guān)于印發(fā)中山市行政規(guī)范性文件管理規(guī)定的通知》(中府〔2021〕113號)有關(guān)規(guī)定,,為便于更好地理解《中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》(以下簡稱“管理辦法”)的有關(guān)內(nèi)容以及相關(guān)精神,,現(xiàn)就管理辦法相關(guān)內(nèi)容解讀如下:

  一、政策背景

   2020年12月28日,,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號),,意見指出要進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線,以一個號碼服務(wù)企業(yè)和群眾為目標(biāo),,推動地方熱線歸并優(yōu)化,暢通政府與企業(yè)和群眾互動渠道,,提高政務(wù)服務(wù)水平,;2022年6月27日,廣東省人民政府辦公廳印發(fā)《廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法的通知》(粵辦函〔2022〕230號),進一步規(guī)范了訴求事項的全流程閉環(huán)管理,,明確省市兩級12345熱線的受理范圍,。2023年,為規(guī)范中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱“12345熱線”)運行管理工作,,提高便民利企服務(wù)水平,,推進優(yōu)化營商環(huán)境,中山市12345投訴舉報平臺管理中心根據(jù)以上文件規(guī)定,,結(jié)合本市實際,,制定《中山市政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》。

  《中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》經(jīng)中山市人民政府令第23號公布,,自印發(fā)之日起施行,。

  二、制定依據(jù)

 ?。ㄒ唬秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號)

 ?。ǘ稄V東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實施方案的通知》(粵辦函〔2021〕216號)

  (三)《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法的通知》(粵辦函〔2022〕230號)

  三,、內(nèi)容解讀

  《管理辦法》設(shè)置總則,、職責(zé)分工、訴求受理,、訴求辦理,、監(jiān)督考核、數(shù)據(jù)管理,、安全保密,、應(yīng)急響應(yīng)、附則9章共27條內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┱细黝惞卜?wù)熱線,,提供全天候服務(wù)。中山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線指中山市政府設(shè)立由12345電話及配套網(wǎng)站,、微信公眾號等共同組成,,專門受理自然人、法人和其他組織(下稱訴求人)訴求,,并提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)的平臺,。

  (二)優(yōu)化熱線運行機制,,規(guī)范熱線受理范圍,。12345熱線受理各類非緊急訴求,包括經(jīng)濟調(diào)節(jié),、市場監(jiān)管,、社會管理,、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護等領(lǐng)域的咨詢,、求助,、投訴、舉報和意見建議等,;不受理非本省行政管轄范圍內(nèi)的事項,、已進入或須通過訴訟、仲裁,、紀(jì)檢監(jiān)察,、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項和已進入信訪渠道的事項,,涉及國家秘密,、商業(yè)秘密、個人隱私的事項,,以及違反法律法規(guī)規(guī)章,、社會公序良俗以及惡意攻擊、騷擾或無實質(zhì)訴求內(nèi)容的事項,。

 ?。ㄈ┩晟茻峋€處理機制,提升服務(wù)效能,。12345熱線按照“統(tǒng)一登記,、分類處置、限時回復(fù),、統(tǒng)計歸檔”等相關(guān)規(guī)定處理訴求人各類訴求,,并建立緊急事項的聯(lián)動機制,同時開展服務(wù)效能“好差評”工作,,對受理環(huán)節(jié)和承辦單位辦理環(huán)節(jié)進行“好差評”滿意度調(diào)查,,對評價為不滿意和非常不滿意的事項,12345熱線通過電話,、網(wǎng)絡(luò)或短信等方式回訪訴求人,;訴求人要求重辦的,經(jīng)12345熱線審核后發(fā)回承辦單位重辦,,重辦時限與原工單時限一致,,重辦以1次為限,重辦訴求的滿意度以第二次滿意度評價為準(zhǔn),。完善事項全流程閉環(huán)辦理機制,,有效維護工作秩序,進一步提升熱線服務(wù)效能,。

 ?。ㄋ模┤鎸嵭惺捉迂?fù)責(zé)制,,限時辦理制

序號

事項

原處理時限

新處理時限

1

咨詢、表揚類

自收到之日起3個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

自收到之日起2個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

2

建議類

自收到之日起3個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

自收到之日起10個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

3

求助類

自收到之日起15個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

自收到之日起10個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

4

投訴,、舉報

自收到之日起15個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

自收到之日起15個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人

5

企業(yè)訴求

“馬上辦”

(1)咨詢類:承辦單位一般自收到轉(zhuǎn)辦件1個自然日內(nèi),向熱線平臺反饋辦理結(jié)果,;

(2)投訴,、舉報、求助,、建議,、表揚:承辦單位一般自收到轉(zhuǎn)辦件5個工作日內(nèi),向熱線平臺反饋辦理結(jié)果,。

6

“接訴即辦”

  承辦單位一般自收到轉(zhuǎn)辦件3個工作日內(nèi),,向熱線平臺反饋辦理結(jié)果。

7

(1)國家政務(wù)服務(wù)平臺等通過12345熱線交辦的訴求,,按國家有關(guān)規(guī)定辦理,;

(2)法律法規(guī)另有辦理期限的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

 ?。ㄎ澹┰黾硬晃拿鱽黼娞幹梅绞?/p>

  12345熱線工作人員應(yīng)耐心解答、客觀登記,、及時轉(zhuǎn)派各類訴求事項,,不能敷衍塞責(zé)、歪曲事實,。訴求人應(yīng)當(dāng)如實反映訴求,,配合后續(xù)辦理工作,客觀評價辦理情況,,不得無正當(dāng)理由反復(fù)撥打或長時間占用熱線資源,。

  對涉及擾亂熱線正常工作秩序,騷擾,、侮辱,、威脅熱線工作人員等行為的,12345管理中心對行為人實行30個自然日內(nèi)限制占用12345電話資源的措施,;涉嫌違反治安管理法律法規(guī)的,,依法交由公安機關(guān)處理;涉嫌犯罪的,,依法移送司法機關(guān)處理,。

  (六)明確了承辦單位退回工單的期限,。承辦單位認(rèn)為不屬于本單位職責(zé)范圍的,,應(yīng)當(dāng)自收到工單之日起2個工作日內(nèi)申請退回,,說明退回理由和依據(jù),辦理期限重新計算,;經(jīng)審核不同意退回的,,由承辦單位繼續(xù)辦理,辦理時限按首次接到工單時間起計算,。2個工作日內(nèi)未申請退回的,,視為承辦單位受理此工單,系統(tǒng)將作自動簽收處理,,法律法規(guī)或有關(guān)政策另有規(guī)定的除外,。

  (七)規(guī)范承辦單位對工單辦結(jié)的申請,。對訴求事項進行針對性的正面回應(yīng),,不得漏答或刻意不答;列明訴求事項辦理時間,、辦理經(jīng)過,、辦理結(jié)果及相關(guān)法律政策依據(jù)等。涉及需長期推進等情況的,,應(yīng)向訴求人說明工作措施,,做好解釋工作。

 ?。ò耍┰黾訑?shù)據(jù)管理與知識庫維護的規(guī)定,。12345管理中心及承辦單位應(yīng)遵循權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,、及時更新,、共建共享的原則,共同建設(shè)和維護熱線知識庫,。

  四,、出臺意義

  《管理辦法》出臺明確12345熱線以“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動,、技術(shù)支撐”為基礎(chǔ),,實行“統(tǒng)一接聽、按責(zé)轉(zhuǎn)辦,、限時辦結(jié),、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一反饋,、統(tǒng)一考核”運行模式,,確保“一個口進一個口出”集中辦理訴求人各類訴求,可進一步提升強化服務(wù)意識,,積極承擔(dān)傳遞權(quán)威聲音,、回應(yīng)訴求人、聽取意見建議,、穩(wěn)定社會情緒等重要作用,,致力打造中山市便捷、高效,、規(guī)范,、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”,做優(yōu)政府與社會公眾實時互動溝通第一窗口服務(wù),。


(中山市人民政府)