為進(jìn)一步加強(qiáng)與深圳對接交流,,強(qiáng)化雙方在產(chǎn)業(yè)協(xié)作,、科技創(chuàng)新、營商環(huán)境等領(lǐng)域務(wù)實(shí)合作,,中山市阜沙鎮(zhèn)人民政府將舉辦2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場),、深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動,現(xiàn)征集一家符合承辦要求的單位承辦活動相關(guān)工作,,具體活動內(nèi)容和承辦要求如下:
一,、活動時(shí)間
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場):2024年6月21日14:30—20:00;
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動:2024年7-8月(具體待定),,一天,。
二、活動地點(diǎn)
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場):深圳南山區(qū)中州萬豪酒店,、凱賓斯基酒店或同類酒店,;
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動:阜沙相關(guān)產(chǎn)業(yè)園區(qū)及企業(yè)。
三,、活動經(jīng)費(fèi)
本次活動總費(fèi)用不高于20萬元(具體視服務(wù)質(zhì)量核定,,含稅)
四、人員規(guī)模
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場):
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(約10人),;
2.深圳高新產(chǎn)業(yè)、投資機(jī)構(gòu),、服務(wù)機(jī)構(gòu),、簽約代表(約140人);
3.阜沙鎮(zhèn)各產(chǎn)業(yè)園區(qū)及其客商(約40人),;
4.媒體機(jī)構(gòu)(約10人),。
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動:
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(約5人);
2.深圳客商(約40人),。
五,、主要活動安排
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場):
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2.阜沙鎮(zhèn)營商環(huán)境推介,;
3.招商項(xiàng)目,、園區(qū)進(jìn)駐、基金成立簽約儀式,;
4.園區(qū)推介、企業(yè)路演,;
5.晚宴,。
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動:
1.活動當(dāng)天上午參觀考察阜沙鎮(zhèn)兩個園區(qū)項(xiàng)目;
2.午宴,;
3.活動當(dāng)天下午參觀阜沙鎮(zhèn)兩個園區(qū)項(xiàng)目,。
六、承辦要求
(一)承辦方須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織,,能圍繞活動主題,,提供豐富、周全活動內(nèi)容,,經(jīng)營范圍包含“開展交流活動”“行業(yè)服務(wù)”“行業(yè)協(xié)調(diào)”的至少一項(xiàng),,有舉辦大型招商考察活動經(jīng)驗(yàn)。
(二)承辦方全權(quán)承辦本次2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場)以及深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動,,但應(yīng)按主辦單位要求開展工作,,并承擔(dān)活動期間的一切費(fèi)用,主辦單位應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門配合本次活動相關(guān)工作,。
(三)承辦方負(fù)責(zé)2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會暨高新產(chǎn)業(yè)資本對接會(深圳專場)活動現(xiàn)場整體形象布置,,負(fù)責(zé)組織策劃和執(zhí)行、舞臺布置搭建(舞臺,、LED大屏,、燈光、音響),、觀眾區(qū)布置(桌擺名牌,、嘉賓證、手提袋,、小禮品),、流程道具(演講臺、簽約道具),、演藝,、攝影(主持人,、禮儀、攝影,、攝像),、邀請客商(20多家投資機(jī)構(gòu)和100多家企業(yè)客商邀請和接待)、會務(wù)接待(場地租賃,、來賓餐飲),;承辦方負(fù)責(zé)邀請深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動,安排好往返車輛以及午餐,。期間出現(xiàn)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),、侵害他人人身權(quán)利等情形,均由承辦方承擔(dān)責(zé)任,。
(四)承辦方應(yīng)做好活動應(yīng)急預(yù)案,,須從入/退場管控、場內(nèi)秩序維護(hù)等方面做好細(xì)致謀劃,,保障場內(nèi)人員安全,。如因應(yīng)急措施不到位,發(fā)生活動事故,,一切責(zé)任由承辦方負(fù)責(zé),。
七、主辦單位負(fù)責(zé)內(nèi)容
(一)主辦單位協(xié)助和指導(dǎo)承辦方開展工作,。
(二)活動結(jié)束后主辦單位按規(guī)定對承辦方實(shí)行評估驗(yàn)收及支付款項(xiàng),。
八、承辦方案提交資料要求
承辦單位將根據(jù)以上承辦要求與安全責(zé)任要求,,制作詳細(xì)的承辦方案及具體報(bào)價(jià)明細(xì)表(一式三份),,并加蓋公章,6月17日下午5時(shí)前提交阜沙鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技統(tǒng)計(jì)局(地址:阜沙鎮(zhèn)埠港東路1號阜沙鎮(zhèn)政府大院13號樓205室),,逾期不受理,。特別注意:提交資料必須一次性封存提交。如未封存,,主辦單位可現(xiàn)場退回,。
九、評審程序和安排
主辦單位收集報(bào)名參與承辦的單位的活動方案后,,由主辦單位組織評議小組進(jìn)行綜合評審,,確定意向承辦單位。
十,、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:郭小姐 聯(lián)系電話:23409118
地址:中山市阜沙鎮(zhèn)埠港東路1號阜沙鎮(zhèn)政府大院13號樓205室
中山市阜沙鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技統(tǒng)計(jì)局
2024年6月15日