各預算單位:
現(xiàn)將《港口鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行,。
中山市港口鎮(zhèn)人民政府辦公室
2019年10月23日
港口鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用和管理,,保證固定資產(chǎn)的安全、完整,,根據(jù)財政部《行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號),、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)、《中山市市屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(中府〔2012〕122號),、《中山市人民政府辦公室關于中山市鎮(zhèn)區(qū)公有企業(yè)改革工作的指導意見》(中府辦〔2016〕49號) 等有關規(guī)定,,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,制定本制度,。
第二條 本制度適用于我鎮(zhèn)黨政機關,、人大機關、行政機關及鎮(zhèn)屬事業(yè)單位,、社會團體等(以下統(tǒng)稱行政事業(yè)單位)的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理活動,。
第三條 各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約,、有效使用固定資產(chǎn),,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,。
第四條 固定資產(chǎn)管理堅持“統(tǒng)一領導,,分工負責,管用結(jié)合,,物盡其用”的原則,。主要內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用,、資產(chǎn)計價,、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)收益,、資產(chǎn)評估,、資產(chǎn)清查、產(chǎn)權糾紛調(diào)處,、資產(chǎn)登記及信息管理和資產(chǎn)監(jiān)督檢查與責任等,。
第二章 管理機構及職責
第五條 固定資產(chǎn)的管理實行統(tǒng)一領導、分級管理,、各司其職的管理機制,。各單位固定資產(chǎn)實物管理實行“誰使用,、誰管理、誰負責”的原則,。各單位要指定資產(chǎn)管理員,,負責固定資產(chǎn)實物管理工作。
第六條 財政分局是我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的職能部門,,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行綜合管理,。其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行上級有關固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,研究制定鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度及配備標準,;
(二)負責行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置,、盤盈等事項的審批,監(jiān)督管理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)收益,;
(三)負責建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),,完善信息化管理制度,通過信息化管理協(xié)調(diào)推進預算編制,、集中支付,、政府采購等系統(tǒng)銜接,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理,;
(四)向鎮(zhèn)政府,、鎮(zhèn)人民代表大會和上級部門報告有關固定資產(chǎn)管理工作;
(五)鎮(zhèn)政府,、鎮(zhèn)人民代表大會或上級部門賦予的其他職責,。
第七條 成立港口鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置工作小組,負責研究確定固定資產(chǎn)集中處置方案,、對我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位非正常報廢,、損壞、盤虧的固定資產(chǎn)處置進行審核,。資產(chǎn)處置小組由黨政辦,、財政分局部門的同志組成。
第八條 各資產(chǎn)使用單位是本單位資產(chǎn)的直接管理單位,,單位負責人為資產(chǎn)管理的第一責任人,。資產(chǎn)管理員是資產(chǎn)管理的直接負責人,負責做好本單位資產(chǎn)的購入驗收,、存置,、使用、盤點,、報損,、調(diào)出等日常管理工作,,做好本單位資產(chǎn)的賬卡管理,、資產(chǎn)清查,、統(tǒng)計報告和日常監(jiān)督檢查工作。資產(chǎn)管理員具體職責如下:
(一)負責本單位固定資產(chǎn)的登記,、保管,、檢查、日常維修,、報廢等工作,,并根據(jù)每項資產(chǎn)的資產(chǎn)編號對本單位的固定資產(chǎn)張貼標簽,及時將固定資產(chǎn)的增減變動情況報送給財務人員,,進行相應的賬務處理,。
(二)負責做好本單位固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)管理工作,推動本單位固定資產(chǎn)信息化管理,;在部門預算工作中同步做好本單位固定資產(chǎn)的年度購置,、更新計劃。
(三)負責對固定資產(chǎn)的日常管理,,定期核查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及保存位置,,對損壞的固定資產(chǎn)進行維護,對確實損壞不能使用的固定資產(chǎn)應根據(jù)有關報廢程序,,進行報廢處理,。
(四)負責每半年與財務人員核對固定資產(chǎn)臺賬,確保固定資產(chǎn)賬賬相符,、賬卡相符,、賬實相符。
(五)資產(chǎn)使用人員對所使用固定資產(chǎn)的完整承擔直接責任,,應維護好所使用固定資產(chǎn)的完好,,并積極協(xié)助資產(chǎn)管理員開展資產(chǎn)管理工作。
(六)接受財政分局的指導和監(jiān)督,,按要求報告本單位固定資產(chǎn)管理情況,。
第三章 固定資產(chǎn)的標準、分類及計價
第九條 本制度所述固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,,單位價值在1000元以上(專用設備單位價值在1500元以上),,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,,如:家具用具類、圖書類等資產(chǎn),,也作為固定資產(chǎn)管理(批量資產(chǎn)由使用單位確定作為固定資產(chǎn)管理),。
第十條 固定資產(chǎn)按實物形態(tài)可分為土地、房屋及構筑物;通用設備,;專用設備,;文物和陳列品;圖書檔案,;家具,、用具、裝具及動植物,;按經(jīng)濟用途可分為經(jīng)營性固定資產(chǎn),、周轉(zhuǎn)房、公租房和非經(jīng)營性固定資產(chǎn),。(本制度所指的固定資產(chǎn)如無特別說明,,則特指行政事業(yè)單位非經(jīng)營性固定資產(chǎn);經(jīng)營性固定資產(chǎn)由鎮(zhèn)屬集體公司管理,,執(zhí)行其相關管理制度,。鎮(zhèn)屬集體公司需接受財政分局的指導和監(jiān)督,報告本單位國有資產(chǎn)管理情況,,承擔國有資產(chǎn)保值,、增值的責任。)
第十一條 對于其他使用周期相對較長的低值易耗品,,仍須自行建立臺賬供備查之用,。
第十二條 固定資產(chǎn)的計價是指以貨幣為計量單位來計量固定資產(chǎn)的價值。
(一)購入,、調(diào)入的固定資產(chǎn),,按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費,、保險費,、安裝費、車輛購置附加費等記賬,;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)接受捐贈的固定資產(chǎn),,按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關憑證記賬,,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用應計入固定資產(chǎn)價值;
(四)無償調(diào)入固定資產(chǎn),,不能查明原值的,,按照估價入賬;
(五)盤盈的固定資產(chǎn),,按規(guī)定經(jīng)過資產(chǎn)評估的,,其成本按照評估價值確定,;未經(jīng)資產(chǎn)評估的,其成本按照重置成本確定,;
(六)已投入使用,,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,,待確定實際價值后,再進行調(diào)整,;
(七)用外幣進口的設備,,按報關進口當日的匯率折合成人民幣金額,再加上支付的關稅,、增值稅,、運費、海關手續(xù)費等計價入賬,;
(八)融資租入的固定資產(chǎn),,按租賃協(xié)議確定的設備價款、運雜費,、安裝費等記賬,。
第四章 固定資產(chǎn)的購置
第十三條 固定資產(chǎn)的購置應與預算管理相結(jié)合,與財政分局財務審批制度相結(jié)合,,與政府采購制度相結(jié)合,。固定資產(chǎn)的購置需嚴格按照市政府采購的相關程序辦理,辦理全程接受財政分局監(jiān)督,。
各部門應按實際需要提出采購申請,,對于辦公設備的購置,辦公設備的配備標準應符合最新的《中山市市屬行政事業(yè)單位辦公設備標準化配置管理辦法》要求,,當出現(xiàn)辦公設備配備數(shù)量低于標準的,、設備需要更新或其他特殊急需購置辦公設備的情況,可向單位領導提交購置固定資產(chǎn)申請報告,,依據(jù)審批程序并經(jīng)領導同意后方可進行采購,。對于專項設備和車輛的購置,必須嚴格按照年度預算執(zhí)行,,購買前先確定資產(chǎn)的技術指標要求,,經(jīng)領導審批通過后,方可進行政府采購,。
第五章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十四條 固定資產(chǎn)的日常管理是指各單位在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,。包括從編制固定資產(chǎn)預算、購置,、驗收入庫,、登記入賬,、領用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置,、價值評估,、產(chǎn)權登記、報表分析等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算,。
第十五條 行政事業(yè)單位應建立嚴格的固定資產(chǎn)管理責任制,,定期清查盤點,每年應當盤點一次,,做到家底清楚,,賬、卡,、實相符,,并將固定資產(chǎn)管理責任落實到人。
第十六條 行政事業(yè)單位不得用固定資產(chǎn)對外擔保,、舉辦經(jīng)濟實體,,未經(jīng)批準不得將占有、使用的固定資產(chǎn)對外投資,、出租,、出借,法律法規(guī)規(guī)章另有規(guī)定的除外,。
第十七條 固定資產(chǎn)一般不外借,,特殊情況須憑借用單位申請文件,報單位負責人,、分管領導,、財政分局負責人、分管財政領導同意方可外借,。借出期限一般不超過半年,,如有損壞,使用單位應照價賠償,。行政事業(yè)單位應對本單位用于出租,、出借的固定資產(chǎn)實行專項管理,并在單位財務會計報告中對相關信息進行充分披露,。
第六章 固定資產(chǎn)的增加
第十八條 固定資產(chǎn)的增加包含購建,、內(nèi)部轉(zhuǎn)移(含鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位之間的轉(zhuǎn)移和單位內(nèi)部的轉(zhuǎn)移)、接收捐贈,、盤盈等,。各單位在發(fā)生固定資產(chǎn)增加的業(yè)務時,要及時辦理相應的登記入賬手續(xù),。
(一)購建的固定資產(chǎn):按批復的年度預算計劃,,依據(jù)審批程序和權限,,按《采購管理辦法》執(zhí)行。采購程序完成后,,財務人員根據(jù)采購申請表,、質(zhì)量驗收報告登記固定資產(chǎn)臺賬。
(二)對鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位之間相互轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),,由使用單位填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”(見附件1),。
(三)對接受捐贈或公建配套的固定資產(chǎn),由使用單位開具證明,、列出清單,、加蓋單位公章后由報賬員到鎮(zhèn)財政分局辦理登記、入賬手續(xù),。
(四)對盤盈的固定資產(chǎn),由使用單位填寫“中山市港口鎮(zhèn)固定資產(chǎn)處置審批表”(見附件2),,加蓋單位公章后交由報賬員到財政分局辦理登記,、入賬手續(xù)。使用單位須提供下列資料作為固定資產(chǎn)盤盈入賬的依據(jù):
1.固定資產(chǎn)盤點表,;
2.使用保管人對于盤盈情況說明材料,;
3.盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù)(比照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格或者有關憑據(jù));
4.單項或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈,,難以取得價值確認依據(jù)的,,應當委托社會中介進行估價,出具估價報告,。
第七章 固定資產(chǎn)的處置
第十九條 固定資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移及核銷,,包括各類固定資產(chǎn)的無償調(diào)出、出售,、置換,、捐贈、報損,、盤虧及報廢等,。
第二十條 固定資產(chǎn)處置的程序:
(一)對正常報廢的固定資產(chǎn),由使用單位填寫《中山市港口鎮(zhèn)固定資產(chǎn)處置審批表》,,報單位負責人,、分管領導審批和會計審核及財政分局負責人、財政分管領導審批,。
(二)對非正常報廢,、損壞、盤虧的固定資產(chǎn),,由使用單位填寫《中山市港口鎮(zhèn)固定資產(chǎn)處置審批表》,,提交至固定資產(chǎn)處置小組審核,,單品目原值在10萬元以上或單批次原值在30萬元以上的還需經(jīng)黨委會審議。簽批程序按本條第(一)點,。
(三)以下情況的固定資產(chǎn)處置,,需經(jīng)黨委會審議同意后報財政分局:
1.將國有資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈給其他單位(含市級單位),;
2.單位分立,、撤銷、合并,、改制,、隸屬關系改變等原因發(fā)生的資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權轉(zhuǎn)移。
第二十一條 對審批后的固定資產(chǎn)的處置:
固定資產(chǎn)處置小組每年集中時間,、相對集中地方對辦妥報廢手續(xù)需清理的資產(chǎn)進行處置,,邀請三家以上的公司進行報價回收。處置后的殘值收入統(tǒng)一由財政分局上繳財政專戶,。單位收到資產(chǎn)處置批復后,,需及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)及賬務處理。由于主觀故意或過失造成的損失,,應當責成當事人賠償并可追究其行政責任,;涉及保險索賠的,應當有保險理賠情況說明,。
第二十二條 單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,,包括固定資產(chǎn)報廢、損壞,、盤虧,、出租所取得的收入或賠償金。按照政府非稅收入管理的規(guī)定,,實行“收支兩條線”管理,,納入部門預算統(tǒng)籌安排;行政事業(yè)單位要如實反映和收繳國有固定收益,,不得隱瞞,、截留、擠占,、坐支和挪用固定資產(chǎn)收益,,不得違反規(guī)定使用固定資產(chǎn)收益。
第二十三條 未經(jīng)允許和批準,,任何單位及個人不得違反規(guī)定和程序,,擅自對固定資產(chǎn)進行處置。
第八章 附 則
第二十四條 本制度適用于鎮(zhèn)屬各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,,各單位可根據(jù)本制度制定適合自身實際的管理制度,。
第二十五條 本制度自印發(fā)布之日起生效,,原《港口鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》(中港府〔2012〕11號)同時廢止。
第二十六條 本制度由財政分局負責解釋,。
附件:1.中山市港口鎮(zhèn)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
2.中山市港口鎮(zhèn)固定資產(chǎn)處置審批表