委機關各科室：
現(xiàn)將《中山市國資委印章使用管理制度》印發(fā)給你們,，請認真貫徹執(zhí)行,。
市國資委辦公室
2015年4月29日
中山市國資委印章使用管理制度
為規(guī)范印章的使用和加強印章的管理，確保印章安全及合理使用,，結(jié)合國資委實際情況,，特制定本制度。
一,、印章的使用
1,、印章使用的審批權限。
（1）中山市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會印章使用的審批權限,。以國資委名義向上級機關報送的申請,、請示、報告,、報表等各類文件,；國資委下發(fā)的各類通知、任免,、決定等文件,，以國資委名義與相關單位的業(yè)務往來、公函文件,、介紹信,、賬目款項,、重要數(shù)字、各類合同,、項目協(xié)議,、授權書、承諾書等重要材料,，由主要領導同意簽字后,，方可蓋章。一般報送材料,、便函等,，由審核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章,。
（2）中共中山市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會印章使用的審批權限,。以國資委黨委名義向上級機關報送的申請、請示,、報告,、報表等各類文件；以國資委黨委名義下發(fā)的各類文件,；按規(guī)定確需加蓋黨委印章的其它材料,，由黨委書記同意簽字后，方可蓋章,。一般報送的黨務性材料,，由黨委副書記同意簽字后，方可蓋章,。
2,、印章使用的審批程序。印章的使用必須填報《中山市國資委印章使用申請表》（見附表）,，按照印章使用的審批權限逐級審批后方可蓋章,。
3、印章保管員在加蓋印章前,，要認真審核審批程序是否完善,，審批手續(xù)是否完備，對于超越審批權限或未經(jīng)簽批的文件,，保管員有權拒絕加蓋印章,。
4、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋印章。
5,、嚴禁在空白的紙張,、表格、信函,、證件,、合同、協(xié)議,、證明及介紹信等上面加蓋印章,。如遇特殊情況，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領導簽字同意后,，方可用章。
6,、印章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)主要領導同意簽字后,，方可帶出,。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔一切責任,。
7、特殊情況急需使用印章的,，由印章使用人向分管領導和主要領導取得聯(lián)系后并在《中山市國資委印章使用申請表》注明“何年何月何日幾時幾分經(jīng)請示領導同意”可先行用章,，但印章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
8,、保管員必須認真負責,、嚴格管理，按照管理程序辦事,，應當認真核對有關內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬加蓋印章的文稿材料不符的，不予蓋章,。
9,、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。
10,、有下列情況，印章必須停用：單位名稱變動,；印章使用損壞,；印章遺失或被盜，聲明作廢,。經(jīng)批準停止使用的印章由委辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,，不得私自處理。
二,、印章的保管
1,、中山市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、中共中山市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會印章由委辦公室指定專人管理,，各科室的印章由委辦公室安排刻制,，由科室指定專人管理。
2,、保管人需負責對印章保管的安全,，印章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出,。
3,、保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,；印章專管員外出，移交印章時,，需由主要領導同意,。
4、保管人需負責對印章的保養(yǎng),，使用中達到干凈,、字跡清晰、色調(diào)鮮艷,。
5,、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理印章交接手續(xù),。
6,、未經(jīng)領導批準，擅自使用印章，造成損失,、損害的,，追究當事人和有關責任人責任。
三,、附則
1,、印章保管人、使用人,、審批人應各負其責,，確保印章的正確使用,，不依制度使用公章造成嚴重政治和經(jīng)濟后果者,，依法追究其責任。
2,、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,，原制度與本制度不相符的，以本制度為準,。
3,、本制度由委辦公室負責解釋。
附件：中山市國資委印章使用審批表
附件：
中山市國資委印章使用審批表
科室： 編號：
經(jīng)辦人
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負責人（簽名）
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日 期
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年 月 日
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事 由
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印章類別
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資 料
名 稱
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1
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份
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2
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份
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份
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4
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份
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5
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份
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分管領導意 見
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簽 名：
年 月 日
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主要領導意 見
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簽 名：
年 月 日
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登錄
粵公網(wǎng)安備 44200002442868號
