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各有關(guān)企業(yè),，行業(yè)商協(xié)會：

　　為做好我市廣交會后勤服務，擬向社會公開采購第136-139屆廣交會后勤服務,。根據(jù)政策采購有關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)向社會發(fā)布采購公告：

　　一、項目名稱

　　第136-139屆廣交會后勤服務,。

　　二,、采購服務時間

　　采購服務時間為：2024年9月-2024年11月、2025年3月-2025年5月,、2025年9月-2025年11月,、2026年3月-2026年5月廣交會后勤服務，準確時間以當屆實際發(fā)生及工作需要為準（每屆工作時間不超過3個月）,。

　　三,、服務內(nèi)容

　　1.證件辦理服務。收集參展企業(yè)參展所需文件和辦證紙質(zhì)資料,，經(jīng)整理后統(tǒng)一代為報大會存檔或辦理證件,，代所有參展企業(yè)網(wǎng)上錄入申報證件資料，按時領(lǐng)取各類證件并有序,、無誤派發(fā)至各企業(yè),，代企業(yè)支付證件辦證費用，展后及時匯總并整理相關(guān)票據(jù),，并通知參展企業(yè)領(lǐng)取發(fā)票,。

　　2.信息服務。依時依序發(fā)布信息,，提示參展企業(yè)注意事項和按時開展各項工作,，及時編制辦證注意事項，為企業(yè)提供各項證件辦理咨詢服務,。

　　3.成交統(tǒng)計服務,。根據(jù)大會要求督促企業(yè)向大會提交成交匯總、調(diào)查問卷等,。

　　4.會議籌備服務,。協(xié)助我局召開展前參展企業(yè)籌備大會，承辦廣交會期間參展企業(yè)座談會,。

　　5.后勤保障服務,。協(xié)助企業(yè)核對大會收取的展位費及預繳辦證費用,，并統(tǒng)一匯總企業(yè)的匯款后代企業(yè)劃付給大會。協(xié)助甲方開展籌展,、展期,、撤展的現(xiàn)場企業(yè)管理工作。復核大會展位費,、辦證費退費情況,，并為企業(yè)開具展位費發(fā)票。

　　6.線上展服務,。展前線上培訓、展中巡展觀展,、展后調(diào)研統(tǒng)計,，主要負責做好線上培訓課程籌備工作，組織參展企業(yè)參加省外貿(mào)協(xié)會線上直播培訓課程,，負責展位責任書收集工作,，開展期間巡展工作，督促參展企業(yè)填報商務部,、省商務廳等各級調(diào)查問卷等工作,。

　　四、采購對象

　　1.具有獨立承擔民事責任能力的,、在我市注冊的法人或其他組織,，且獨立于采購人；

　　2.具有廣交會或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動證件辦理經(jīng)驗,；

　　3.穩(wěn)健的財務制度且持續(xù)經(jīng)營,；

　　4.近三年來無違法違紀記錄；

　　5.具有滿足采購服務需求的人員及職數(shù),；

　　6.工作期間需安排3-4人在商務局現(xiàn)場辦公及到廣交會現(xiàn)場辦公,，加強與采購科室的溝通協(xié)作。

　　五,、報名資料

　　1.單位簡介,；

　　2.工作人員具有廣交會或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動證件辦理服務經(jīng)驗證明材料，如證件,、服務合同等,；

　　3.工作人員近三年承接相關(guān)展會展覽服務工作情況佐證材料，如合同,、相關(guān)工作結(jié)果文件等,；

　　4.單位員工合同或社保憑證等；

　　5.專職負責廣交會后勤服務的人員勞動合同,、簡歷,；

　　6.國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢的“企業(yè)信用信息公示報告”（https://gd.gsxt.gov.cn/index.html下載打?。?/p>

　　7.企業(yè)財務制度及財務報表,，財務人員情況,；

　　8.服務報價預算明細（提供總服務報價預算及單人單屆服務報價預算）；

　　9.營業(yè)執(zhí)照或社會組織證書,；

　　10.采購單位要求的其他材料（根據(jù)評分表的評分材料）,。

　　六、項目預算

　　線上線下展結(jié)合總服務費每人每屆預算不高于23,000元人民幣,，四人四屆不高于368,000元人民幣,。具體項目預算企業(yè)可根據(jù)人數(shù)自行報價。

　　七,、說明事項

　　1.廣交會后勤服務涉及企業(yè)的參展費用上繳,、證件配額的使用，采購對象必須按照大會的標準收取企業(yè)的費用,、我局對證件配額的分配辦理證件,，不能私自加收參展企業(yè)費用或倒賣證件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，追究相關(guān)責任,。

　　2.不符合供應商資格條件或提交的報名資料不滿足服務要求的，均視為無效報名文件,。

　　3.本次購買服務最終解釋權(quán)歸中山市商務局所有,。

　　八、采購對象確定方式

　　采用競爭性磋商的方式進行采購,，通過對申報對象綜合性打分,，選評分高者，評分要素詳見附件競爭性磋商評分表,。

　　九,、報名征集期限

　　自2024年7月8日起7個工作日（根據(jù)實際情況調(diào)整征集時間）。請有意向的供應商于報名期限內(nèi)將相關(guān)材料紙質(zhì)版（編印成冊,，一式四份）封裝后報送至中山市商務局貿(mào)促科,。

　　十、聯(lián)系事項

　　采購人：中山市商務局

　　地  址：中山市石岐區(qū)中山二路57號B座

　　聯(lián)系人：陳澤杰

　　電  話：89892855

　　郵  箱：[email protected]

　　投訴電話：89892821

　　附件：競爭性磋商評分表

　　中山市商務局

　　2024年7月5日