為做好我局2025年綜合檔案整理,,按期,、按質(zhì)落實(shí)市檔案局有關(guān)檔案評(píng)估考核工作,擬聘請(qǐng)經(jīng)市檔案局備案的具有檔案整理資質(zhì)的檔案中介機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展整理工作,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一,、服務(wù)內(nèi)容
對(duì)我局2024年度產(chǎn)生的文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案等內(nèi)容進(jìn)行整理歸檔,,包括檔案甄選,、分類(lèi)、整理,、編碼,、蓋檔號(hào)章、著錄,、掃描,、上傳、裝訂,、裝盒,、入庫(kù)以及制作封面、目錄等工作(服務(wù)需求詳見(jiàn)附件),。
二,、投標(biāo)人要求
1.投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件:
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,;
?。?)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
?。?)具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,;
(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄,;
?。?)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄,;
(6)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,。
2.投標(biāo)人須是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織,獨(dú)立于采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),。
3.投標(biāo)人須經(jīng)中山市檔案局備案且具有檔案整理資質(zhì),。
4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三,、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)
?。ㄒ唬┙M織評(píng)標(biāo),。收到投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后,我局將按照我局現(xiàn)行相關(guān)要求組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo),。
?。ǘ┰u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。本次評(píng)標(biāo)采取綜合評(píng)分法,,評(píng)標(biāo)分為兩個(gè)步驟:第一步是符合性審查,,服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具備承接政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的資質(zhì)。如果不具有相應(yīng)資質(zhì),,一票否決,,不再進(jìn)行以下評(píng)分;第二步是綜合評(píng)審,,包括服務(wù)方案(60%)和服務(wù)報(bào)價(jià)(40%),,選取得分高者的為中標(biāo)單位。
四,、其他要求
?。ㄒ唬﹫?bào)價(jià)要求。采取單件/案卷報(bào)價(jià)的形式,,有其他報(bào)價(jià)要求的可另附說(shuō)明,。
(二)投標(biāo)文件報(bào)送要求,。投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求提交:
1.相關(guān)資質(zhì)證明材料,。
2.服務(wù)方案(包括服務(wù)本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況、工作安排,、服務(wù)時(shí)間承諾,、近幾年提供服務(wù)情況及效果)。
3.報(bào)價(jià)文件,。
4.其他有關(guān)材料,。投標(biāo)文件加蓋投標(biāo)單位公章并密封裝訂好,封面請(qǐng)注明“2025年檔案整理服務(wù)投標(biāo)文件”,,于2025年 3月 14日前報(bào)送或郵寄(以郵戳?xí)r間為準(zhǔn))至中山市商務(wù)局辦公室,,地址:中山市中山二路57號(hào)B座5樓辦公室。
有意向的供應(yīng)商可在報(bào)名結(jié)束前派人查看擬整理裝訂檔案材料情況,,逾期未提交申報(bào)材料的,,視作放棄本次投標(biāo)。如對(duì)投標(biāo)事項(xiàng)有任何疑問(wèn),,可致電我局反饋,。
附件:
附件-中山市商務(wù)局2025年檔案整理服務(wù)需求.docx
聯(lián)系人:鄧先生, 聯(lián)系電話(huà):89892812,;李先生,,聯(lián)系電話(huà):89892819
中山市商務(wù)局
2025年 3月 7日