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各有關企業(yè),，行業(yè)商協(xié)會：

　　為做好我市廣交會后勤服務,，擬向社會公開采購第136-139屆廣交會后勤服務。根據(jù)政策采購有關規(guī)定,，現(xiàn)向社會發(fā)布采購公告：

　　一,、項目名稱

　　第136-139屆廣交會后勤服務。

　　二,、采購服務時間

　　采購服務時間為：2024年9月-2024年11月,、2025年3月-2025年5月、2025年9月-2025年11月,、2026年3月-2026年5月廣交會后勤服務,，準確時間以當屆實際發(fā)生及工作需要為準（每屆工作時間不超過3個月）。

　　三,、服務內(nèi)容

　　1.證件辦理服務,。收集參展企業(yè)參展所需文件和辦證紙質資料，經(jīng)整理后統(tǒng)一代為報大會存檔或辦理證件,，代所有參展企業(yè)網(wǎng)上錄入申報證件資料,，按時領取各類證件并有序、無誤派發(fā)至各企業(yè),，代企業(yè)支付證件辦證費用,，展后及時匯總并整理相關票據(jù)，并通知參展企業(yè)領取發(fā)票,。

　　2.信息服務,。依時依序發(fā)布信息，提示參展企業(yè)注意事項和按時開展各項工作,，及時編制辦證注意事項,，為企業(yè)提供各項證件辦理咨詢服務。

　　3.成交統(tǒng)計服務,。根據(jù)大會要求督促企業(yè)向大會提交成交匯總,、調(diào)查問卷等。

　　4.會議籌備服務,。協(xié)助我局召開展前參展企業(yè)籌備大會,，承辦廣交會期間參展企業(yè)座談會。

　　5.后勤保障服務,。協(xié)助企業(yè)核對大會收取的展位費及預繳辦證費用,，并統(tǒng)一匯總企業(yè)的匯款后代企業(yè)劃付給大會,。協(xié)助甲方開展籌展,、展期,、撤展的現(xiàn)場企業(yè)管理工作。復核大會展位費,、辦證費退費情況,，并為企業(yè)開具展位費發(fā)票。

　　6.線上展服務,。展前線上培訓,、展中巡展觀展、展后調(diào)研統(tǒng)計,，主要負責做好線上培訓課程籌備工作,，組織參展企業(yè)參加省外貿(mào)協(xié)會線上直播培訓課程，負責展位責任書收集工作,，開展期間巡展工作,，督促參展企業(yè)填報商務部、省商務廳等各級調(diào)查問卷等工作,。

　　四,、采購對象

　　1.具有獨立承擔民事責任能力的、在我市注冊的法人或其他組織,，且獨立于采購人,；

　　2.具有廣交會或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動證件辦理經(jīng)驗；

　　3.穩(wěn)健的財務制度且持續(xù)經(jīng)營,；

　　4.近三年來無違法違紀記錄,；

　　5.具有滿足采購服務需求的人員及職數(shù)；

　　6.工作期間需安排3-4人在商務局現(xiàn)場辦公及到廣交會現(xiàn)場辦公,，加強與采購科室的溝通協(xié)作,。

　　五、報名資料

　　1.單位簡介,；

　　2.工作人員具有廣交會或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動證件辦理服務經(jīng)驗證明材料,，如證件、服務合同等,；

　　3.工作人員近三年承接相關展會展覽服務工作情況佐證材料,，如合同、相關工作結果文件等,；

　　4.單位員工合同或社保憑證等,；

　　5.專職負責廣交會后勤服務的人員勞動合同、簡歷,；

　　6.國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢的“企業(yè)信用信息公示報告”（https://gd.gsxt.gov.cn/index.html下載打?。?/p>

　　7.企業(yè)財務制度及財務報表，財務人員情況,；

　　8.服務報價預算明細（提供總服務報價預算及單人單屆服務報價預算）,；

　　9.營業(yè)執(zhí)照或社會組織證書；

　　10.采購單位要求的其他材料（根據(jù)評分表的評分材料）,。

　　六,、項目預算

　　線上線下展結合總服務費每人每屆預算不高于23,000元人民幣，四人四屆不高于368,000元人民幣,。具體項目預算企業(yè)可根據(jù)人數(shù)自行報價,。

　　七、說明事項

　　1.廣交會后勤服務涉及企業(yè)的參展費用上繳,、證件配額的使用,，采購對象必須按照大會的標準收取企業(yè)的費用、我局對證件配額的分配辦理證件,，不能私自加收參展企業(yè)費用或倒賣證件,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究相關責任,。

　　2.不符合供應商資格條件或提交的報名資料不滿足服務要求的,，均視為無效報名文件。

　　3.本次購買服務最終解釋權歸中山市商務局所有,。

　　八,、采購對象確定方式

　　采用競爭性磋商的方式進行采購，通過對申報對象綜合性打分,，選評分高者,，評分要素詳見附件競爭性磋商評分表。

　　九,、報名征集期限

　　自2024年7月8日起7個工作日（根據(jù)實際情況調(diào)整征集時間）,。請有意向的供應商于報名期限內(nèi)將相關材料紙質版（編印成冊，一式四份）封裝后報送至中山市商務局貿(mào)促科,。

　　十,、聯(lián)系事項

　　采購人：中山市商務局

　　地  址：中山市石岐區(qū)中山二路57號B座

　　聯(lián)系人：陳澤杰

　　電  話：89892855

　　郵  箱：[email protected]

　　投訴電話：89892821

　　附件：競爭性磋商評分表

　　中山市商務局

　　2024年7月5日