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各部門,、單位：

        經(jīng)研究決定,，現(xiàn)將《五桂山辦事處合同管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)按照要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

特此通知

                                   中山市人民政府五桂山辦事處

                                            2017年7月5日

五桂山辦事處合同管理辦法

第一條  為規(guī)范我區(qū)合同管理,，有效維護(hù)辦事處及部門的合法權(quán)益，結(jié)合我區(qū)實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條  使用財(cái)政性資金的行政事業(yè)單位,、團(tuán)體組織訂立合同,、協(xié)議及其他法律文書（以下統(tǒng)稱合同），適用本辦法,。

第三條  本辦法所稱合同,，是指辦事處及其行政事業(yè)單位在行政管理和民事活動(dòng)中，作為一方當(dāng)事人和合同相對(duì)人簽訂的契約性法律文件,?！　?/span>

第四條   簽訂合同的主體包括辦事處及其所屬行政事業(yè)單位、團(tuán)體組織,，禁止臨時(shí)機(jī)構(gòu),、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)以自己的名義簽訂合同?！　?/span>

第五條  各合同主體負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作,，司法所是合同管理的指導(dǎo)部門,，負(fù)責(zé)合同的審查工作。

第六條  合同承辦部門的主要職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研,、評(píng)估,。

2. 審查合同相對(duì)方的主體資格、資信,、履約能力,。

3. 負(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判，合同文本的擬定與修改,。

4. 負(fù)責(zé)將合同文本等資料報(bào)司法所駐點(diǎn)律師審核,，對(duì)送審材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),，并結(jié)合實(shí)際,，按駐點(diǎn)律師提出的審查意見對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改。

5. 負(fù)責(zé)合同的履行,。  

6. 負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟等活動(dòng),。  

7. 負(fù)責(zé)保管合同文本及與履行、變更,、解除合同有關(guān)的文件資料,，并按規(guī)定整理歸檔。

第七條  簽訂合同需采用書面形式,。合同文本一般應(yīng)包括合同標(biāo)的,、權(quán)利義務(wù)、履約期限,、違約責(zé)任等主要條款,。

第八條  訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：  

1. 市場(chǎng)調(diào)查,。凡需要訂立合同的項(xiàng)目,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,。

2. 資信調(diào)查,。對(duì)潛在的簽約對(duì)象,，應(yīng)當(dāng)對(duì)其注冊(cè)登記情況,、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查,。

3. 談判,。合同標(biāo)的額巨大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組,。

4. 擬定合同文本,。應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定和合同內(nèi)容的具體要求，做到標(biāo)的明確,、內(nèi)容齊全,、條款完備、責(zé)任明確,、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密,。有關(guān)部門已印制格式合同的，需按格式合同要求確定合同內(nèi)容,。

5. 合同審查,。標(biāo)的金額10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）的合同在正式簽訂前，應(yīng)當(dāng)交由司法所駐點(diǎn)律師審查,，未經(jīng)審查的,，不得簽訂合同。

6. 報(bào)批,。合同簽署前需由承辦機(jī)構(gòu)填寫《五桂山辦事處合同呈批表》并按照有關(guān)程序報(bào)批：標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下的,，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）的合同,，需辦事處主任審批,。

7. 簽字和蓋章。合同應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人或法定代表人簽字,。授權(quán)其他人員簽字的,，應(yīng)有法定代表人或負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)。以辦事處名義簽署的合同,，標(biāo)的金額10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）的,，由辦事處主任簽字；標(biāo)的金額10萬(wàn)元以下的,，由辦事處主任委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。合同簽字后加蓋公章或合同專用章。  

第九條  合同簽訂后或履行過(guò)程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更,、解除合同的,，參照本辦法第八條合同審查,、報(bào)批的程序辦理,。  

第十條  行政事業(yè)單位訂立合同應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：

1. 對(duì)合同當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì),、信用,、履約能力等情況進(jìn)行全面了解。

2. 合同履行的期限應(yīng)當(dāng)明確,，并設(shè)立合同變更和終止條款,。

3. 涉及國(guó)有資產(chǎn)出租的,，合同期限不得超出辦事處規(guī)定的年限。

4. 涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,，應(yīng)當(dāng)做好保密工作,。

第十一條  合同簽訂后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)合同的履行,，并及時(shí)對(duì)履行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行處理,。

第十二條  合同糾紛應(yīng)當(dāng)盡可能通過(guò)協(xié)商或調(diào)解解決。經(jīng)協(xié)商,、調(diào)解達(dá)成一致意見的,，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議；經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見的,，可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決,。  

第十三條  合同履行完畢后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔,，不得隨意處置,、銷毀。  

第十四條  應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括：  

1. 正式簽訂的合同文本原件,。  

2. 合同履行過(guò)程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,、變更協(xié)議。  

3. 各種批準(zhǔn)文件,。  

4. 合同前期談判過(guò)程中的資料,。

5. 其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。

第十五條   區(qū)屬企業(yè)的合同管理,，參照本辦法執(zhí)行,。　

       第十六條   本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。