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　　為進一步促進檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化,，我局計劃對行政許可審批資料進行整理歸檔。為做好相關(guān)工作,，現(xiàn)需采購第三方機構(gòu)提供協(xié)助整理歸檔服務(wù),，具體要求見附件。

　　請有意參加的供應(yīng)商于2023年11月23日17：00前到中山市應(yīng)急管理局（地址：中山市石岐區(qū)民生路38號616室）提交密封并蓋有單位公章的書面報價文件,。我局將組織對報價文件現(xiàn)場開封登記,，在提供服務(wù)參數(shù)符合采購需求的供應(yīng)商中擇優(yōu)采購，簽訂采購合同,。

　　特此公告,。

　　附件：服務(wù)需求

　　中山市應(yīng)急管理局

　　2023年11月16日

　　（聯(lián)系人：鄭先生,，聯(lián)系電話：88305156）

　　附件：

服務(wù)需求

　　一,、服務(wù)內(nèi)容

　　對我局1000宗行政許可資料進行整理歸檔，包括檔案甄選、分類,、整理,、編碼、蓋檔號章,、著錄,、掃描、上傳,、裝訂,、裝盒、入庫以及制作封面,、目錄等工作,，具體內(nèi)容如下。

　?。ㄒ唬┱韮?nèi)容：包括但不僅限于檔案甄選,、分類、整理,、編碼,、蓋檔號章、著錄,、掃描,、上傳、裝訂,、裝盒,、入庫以及制作檔案封面、目錄等工作,。

　?。ǘ┱矸绞剑翰捎脝渭问秸怼?/p>

　?。ㄈ┪臋n數(shù)字化要求：按要求掃描彩色PDF版并掛接中山文檔平臺,，掃描費用按件/卷計算。

　?。ㄋ模n案數(shù)量計算標準：以最終著錄中山文檔平臺檔案數(shù)量為計算標準,。

　　二、采購預(yù)算

　　總價不超8.5萬元,。

　　三,、機構(gòu)資質(zhì)要求

　　（一）報價單位應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：

　　1．具有獨立承擔民事責任的能力,；

　　2．具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,；

　　3．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,；

　　4．有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　5．參加政府采購活動前三年內(nèi),，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,；

　　6．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,。

　?。ǘ﹫髢r單位須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，獨立于采購人和采購代理機構(gòu),。

　?。ㄈ﹫髢r單位須經(jīng)市檔案局備案且具有檔案整理資質(zhì)。

　?。ㄋ模┍卷椖坎唤邮苈?lián)合體報價,。

　　四、服務(wù)要求

　?。ㄒ唬┌凑諊覚n案局關(guān)于檔案歸檔,、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的,，按照市檔案局規(guī)定或行業(yè)規(guī)定,、習(xí)慣執(zhí)行；

　?。ǘn案整理應(yīng)做到歸檔資料齊全,、裝訂或粘貼規(guī)范、管理期限認定準確,、分類明晰,、歸檔文件編號連續(xù)不缺號、檔案系統(tǒng)目錄與檔案盒內(nèi)實體檔案文件一致,；

　　（三）在約定期限內(nèi)完成整理工作,，對整理質(zhì)量負責,，確保檔案年度考核評估驗收合格，并承諾提供免費質(zhì)保直到符合市檔案館檔案移交質(zhì)檢要求,；

　?。ㄋ模┖炗啽Ｃ艹兄Z書，承諾在服務(wù)期間不發(fā)生檔案文件資料丟失,、損毀,、泄密等情況。

　?。ㄎ澹┤缬胁槐M事宜,，經(jīng)雙方協(xié)商同意實施,。

　　五、評審標準

　　本次評審采取綜合評分法,，分為兩個步驟：第一步是符合性審查,，服務(wù)機構(gòu)必須具備承接政府部門購買服務(wù)的資質(zhì)。如果不具有相應(yīng)資質(zhì),，一票否決,，不再進行以下評分；第二步是綜合評審,，包括服務(wù)方案（60%）和服務(wù)報價（40%）,，選取得分高者的簽訂采購合同。

　　六,、其它要求

　?。ㄒ唬﹫髢r要求。采取單件/案卷報價的形式,，價格包含服務(wù)及相關(guān)耗材,，有其他報價要求的可另附說明。

　?。ǘ﹫髢r文件報送要求,。報價單位應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求提交：1.相關(guān)資質(zhì)證明材料。2.服務(wù)方案（包括服務(wù)本項目團隊情況,、工作安排,、服務(wù)時間承諾、近幾年提供服務(wù)情況及效果),。3.報價文件,。4.其他有關(guān)材料。報價文件加蓋報價單位公章并密封裝訂好,，封面請注明“檔案整理服務(wù)報價文件”,，于2023年11月23日17：00前提交。

　　有意向的供應(yīng)商可在報名結(jié)束前派人查看擬整理裝訂檔案材料情況,，逾期未提交申報材料的,，視作放棄本次報價。如對采購事項有任何疑問,，可致電我局反饋,。