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　　中山市人民政府關(guān)于修改《中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的決定

　　中山市人民政府決定對(duì)《中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（中山市人民政府令第8號(hào)公布）作如下修改：

　　一,、在第一條增加《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》作為依據(jù)。

　　二,、將第二條第二款修改為“本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的以紙質(zhì),、電子等各種載體形式呈現(xiàn)的文字,、圖表,、聲像等記錄?！?/p>

　　三,、將第四條修改為：“市自然資源檔案館（市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館），是市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),，由市自然資源主管部門領(lǐng)導(dǎo),，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門指導(dǎo)和監(jiān)督。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)以下工作：

　　“（一）會(huì)同市檔案行政管理部門及水行政,、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)主管部門,，制定并組織實(shí)施城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，草擬本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理制度,，確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案集中管理范圍和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),；

　　“（二）負(fù)責(zé)接收、收集,、整理,、保管本市行政區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行永久、長(zhǎng)期保存的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,；

　　“（三）收集,、征集、保管有地方特色的各門類城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資料,，不斷豐富館藏,；

　　“（四）對(duì)館藏檔案、資料進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)管理,，開發(fā)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源,，開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案編纂研究、開發(fā)利用和咨詢工作,，為城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理工作提供服務(wù)；

　　“（五）指導(dǎo)鎮(zhèn)人民政府（管理委員會(huì),、街道辦事處）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)工作；

　　“（六）配合市檔案行政管理部門對(duì)鎮(zhèn)人民政府（管理委員會(huì),、街道辦事處）和其他有關(guān)單位城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查?！?/p>

　　四,、將第八條第一款第二項(xiàng)修改為：“城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市更新、勘察,、設(shè)計(jì),、施工、監(jiān)理,、園林,、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi),、市政、公用,、房地產(chǎn),、人防等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案?！?/p>

　　五,、刪除第八條第二款。

　　六,、將第九條第一款,、第二十三條中的“城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門”修改為“自然資源、城市更新主管部門”,。

　　七,、將第十條修改為：“列入市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案提出意見,?！?/p>

　　八、將第十四條修改為：“城鄉(xiāng)規(guī)劃,、城市更新,、園林、風(fēng)景名勝,、環(huán)衛(wèi),、市政、公用,、房地產(chǎn),、人防等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,，具有永久保存價(jià)值的，在檔案形成后五年內(nèi),，按本辦法規(guī)定向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交；具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,，由市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)的需要選擇接收,?！?/p>

　　九,、刪除第二十八條中的“預(yù)驗(yàn)收”“按照規(guī)定參與中間檢查和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作”的內(nèi)容,，并將“市城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門”修改為“市自然資源主管部門”,。

　　十、將第四條,、第五條,、第二十七條中的“水務(wù)”（主管部門）修改為“水行政”（主管部門）。

　　十一,、按照立法技術(shù)規(guī)范,、實(shí)際情況對(duì)個(gè)別文字表述作技術(shù)性調(diào)整。

　　本決定自2020年12月10日起施行,。

　　《中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（中山市人民政府令第8號(hào)）根據(jù)本決定作相應(yīng)修正,，重新公布。

　　中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

　?。?018年中山市十五屆24次市政府常務(wù)會(huì)議審議通過,，根據(jù)2020年9月3日中山市十五屆108次市政府常務(wù)會(huì)議審議通過的《中山市人民政府關(guān)于修改〈中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法〉的決定》修正）

　　第一章總 則

　　第一條　為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《廣東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法,。

　　第二條　本市行政區(qū)域范圍內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理,，適用本辦法。

　　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、電子等各種載體形式呈現(xiàn)的文字,、圖表,、聲像等記錄。

　　第三條　中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),、集中管理的原則，確保城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用,。

　　第四條　市自然資源檔案館（市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館）,，是市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)，由市自然資源主管部門領(lǐng)導(dǎo),，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門指導(dǎo)和監(jiān)督,。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)以下工作：

　　（一）會(huì)同市檔案行政管理部門及水行政,、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)主管部門,，制定并組織實(shí)施城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，草擬本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理制度,，確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案集中管理范圍和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),；

　　（二）負(fù)責(zé)接收,、收集,、整理、保管本市行政區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行永久,、長(zhǎng)期保存的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,；

　　（三）收集,、征集,、保管有地方特色的各門類城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資料，不斷豐富館藏,；

　?。ㄋ模?duì)館藏檔案,、資料進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)管理，開發(fā)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源,，開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案編纂研究,、開發(fā)利用和咨詢工作，為城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理工作提供服務(wù),；

　　（五）指導(dǎo)鎮(zhèn)人民政府（管理委員會(huì),、街道辦事處）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)工作；

　?。┡浜鲜袡n案行政管理部門對(duì)鎮(zhèn)人民政府（管理委員會(huì),、街道辦事處）和其他有關(guān)單位城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。

　　第五條　鎮(zhèn)人民政府（管理委員會(huì),、街道辦事處）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本鎮(zhèn)區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,。

　　住房城鄉(xiāng)建設(shè),、水行政、交通運(yùn)輸?shù)戎鞴懿块T應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定,，加強(qiáng)本系統(tǒng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的監(jiān)督管理,、收集、保管工作,。

　　第六條　本市各類建筑物,、構(gòu)筑物、地下地上管線的建設(shè),、使用或者維護(hù)單位,，應(yīng)當(dāng)指定專職機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)本單位的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案收集和保管工作。

　　第七條　各類城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集,、歸檔,、整理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和要求，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

　　建設(shè)單位和勘察,、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程檔案的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建設(shè)工程檔案涉及的文件內(nèi)容和簽字蓋章,，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)工程勘察,、設(shè)計(jì),、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求,。

　　對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,，經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定，定期向本單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中管理,，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第二章　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的報(bào)送與接收

　　第八條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案：

　?。ㄒ唬└黝惓青l(xiāng)建設(shè)工程檔案

　　1．工業(yè),、民用建筑工程；

　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

　　3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

　　4．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5．園林,、風(fēng)景名勝工程,；

　　6．環(huán)境保護(hù)工程；

　　7．城市防洪,、水利,、抗震、人防工程,；

　　8．包括地下管線在內(nèi)的各類地下空間建設(shè)工程,；

　　9．軍事工程檔案資料中,，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,。

　　（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃,、城市更新,、勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、園林,、風(fēng)景名勝,、環(huán)衛(wèi)、市政,、公用,、房地產(chǎn)、人防等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,。

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理的方針政策、法規(guī)規(guī)章,、計(jì)劃方面的文件,、科學(xué)研究成果以及城市歷史、自然,、技術(shù),、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　?。ㄋ模┏鞘泄排f地圖,、歷史建筑構(gòu)件等珍貴檔案。

　?。ㄎ澹┢渌哂斜４鎯r(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,。

　　第九條　自然資源、城市更新主管部門在建設(shè)工程規(guī)劃許可環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位發(fā)送《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任通知書》,，明確建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任和內(nèi)容,。

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從工程立項(xiàng)起，向勘察,、設(shè)計(jì),、施工和監(jiān)理單位提出建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案,、電子檔案等的編制報(bào)送要求,，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,，保證建設(shè)工程檔案材料的完整,。

　　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程檔案工作提供必要的咨詢服務(wù)，開展建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查,，確保相關(guān)單位收集,、編制符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工程檔案。

　　第十條列入市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程,，市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案提出意見,。

　　第十一條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi)，向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案,。

　　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)送的工程檔案進(jìn)行審核,，對(duì)符合接收要求的，出具接收文件,；不符合接收要求的,，應(yīng)當(dāng)限期整改。

　　停建,、緩建工程的檔案,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管,，或者委托市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)代為保管。

　　每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)至少編制兩套檔案,，一套移交市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)保存,，一套由建設(shè)單位保管使用。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,、合同約定,，向有關(guān)部門和單位提供檔案或者檔案復(fù)印件。

　　第十二條　向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　?。ㄒ唬┧こ獭⒐泛退\(yùn)建設(shè)工程檔案材料,，按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822）》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范（GB/T 18894）》以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范整理立卷,；

　　（二）其他建設(shè)工程檔案材料,，按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）》《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T 117）》等相關(guān)行業(yè)規(guī)范整理立卷,；

　　（三）檔案材料原則上是原件,，法律,、法規(guī)、規(guī)章及上級(jí)文件對(duì)歸檔材料另有規(guī)定的除外,。

　　建設(shè)單位在報(bào)送檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)將按照有關(guān)規(guī)定形成的圖表、聲像等紙質(zhì),、電子和其他載體形式的檔案,，統(tǒng)一報(bào)送市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十三條　新建,、擴(kuò)建,、改建的地下管線工程,，在工程覆土前,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)繪單位進(jìn)行竣工測(cè)繪，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖,，并符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理要求,。

　　管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù)，根據(jù)市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)提供的建設(shè)區(qū)域周邊地下管線現(xiàn)狀圖進(jìn)行繪制,，做好與現(xiàn)狀管線的接邊繪制工作,，并按相關(guān)要求編制成果表和成果入庫(kù)電子文件。

　　負(fù)責(zé)地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪的單位,，應(yīng)當(dāng)在普查,、測(cè)繪結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪檔案,。

　　地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)每年向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交更改、報(bào)廢,、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料,。

　　第十四條　城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市更新,、園林,、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi),、市政,、公用、房地產(chǎn),、人防等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,，具有永久保存價(jià)值的，在檔案形成后五年內(nèi),，按本辦法規(guī)定向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交,；具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，由市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)的需要選擇接收,。

　　第十五條　對(duì)改建,、擴(kuò)建和建筑物重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì),、施工單位據(jù)實(shí)修改,、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,，應(yīng)當(dāng)按照本辦法做好建設(shè)工程檔案的收集,、歸檔、整理和報(bào)送工作,。

　　第三章城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管與利用

　　第十六條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管,、使用單位應(yīng)當(dāng)建立健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管、利用工作制度,，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)及其他保密規(guī)定,，嚴(yán)防城鄉(xiāng)建設(shè)檔案散失和泄密。

　　第十七條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館庫(kù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)達(dá)到防盜,、防火、防震,、防雷,、防水、防潮、防高溫,、防霉,、防蟲、防光和防污染的要求,，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,，確保檔案的安全。

　　檔案保管單位對(duì)破損,、變質(zhì)的檔案,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取保護(hù)補(bǔ)救措施；對(duì)重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本,，分別保管,。

　　第十八條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)管理規(guī)定,，建立符合國(guó)家電子文件管理及歸檔功能要求的信息系統(tǒng),，配備現(xiàn)代化的監(jiān)控、聲像,、存放等設(shè)備,，采用數(shù)字化信息管理技術(shù)，整合城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息資源,，形成城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),。

　　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)與市綜合檔案館信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，依法為社會(huì)提供服務(wù),，并對(duì)檔案管理采取以下措施：

　　（一）對(duì)需要永久保存的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案采取現(xiàn)代化技術(shù)手段備份保存,，對(duì)電子介質(zhì)形式的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案進(jìn)行異地備份保存,； 

　　（二）電子,、聲像檔案的存放,，應(yīng)符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境,；

　?。ㄈ┙⒊青l(xiāng)建設(shè)檔案資料信息庫(kù)、目錄庫(kù),，匯編城鄉(xiāng)建設(shè)檔案綜合信息,。

　　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化管理事項(xiàng)制定工作機(jī)制、明確工作措施,，鼓勵(lì)、促進(jìn)建設(shè)單位應(yīng)用統(tǒng)一高效的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息系統(tǒng)管理本單位的建設(shè)工程檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案材料在線采集,、歸檔,、移交、保管和利用,。

　　第十九條市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案利用時(shí),，應(yīng)當(dāng)逐步以縮微品、復(fù)制件或電子檔案等形式代替原件提供利用,。

　　對(duì)重要珍貴檔案應(yīng)當(dāng)以復(fù)制件或電子檔案等形式代替原件提供利用,。

　　載有城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)印章標(biāo)記的檔案復(fù)制件同檔案原件具有同等效力。

　　第二十條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的鑒定,、銷毀應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定，禁止擅自銷毀城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,。

　　銷毀的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，應(yīng)當(dāng)造具清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,，報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案,。

　　銷毀城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)指定監(jiān)銷人,，防止泄密,。

　　第二十一條　中華人民共和國(guó)公民和組織，持有介紹信或者工作證,、身份證等合法證明,，可以利用已開放的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

　　外國(guó)人或者外國(guó)組織利用已開放的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，須經(jīng)中國(guó)有關(guān)主管部門介紹以及市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。

　　利用未開放的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

　　第二十二條　向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交,、捐贈(zèng)、寄存城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的單位和個(gè)人,，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),。

　　捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見,，其合法權(quán)益受法律保護(hù),。

　　第二十三條　新建、擴(kuò)建,、改建的各類建設(shè)工程,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、充分地利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，查清地下管線情況,，保障建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,，防止各類損害事故的發(fā)生。

　　施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的地下管線,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過建設(shè)單位向自然資源,、城市更新主管部門報(bào)告，由自然資源,、城市更新主管部門責(zé)令并協(xié)助用地產(chǎn)權(quán)單位查明管線性質(zhì),，責(zé)令管線產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行補(bǔ)測(cè)并向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)檔案。

　　第二十四條　禁止出賣屬于國(guó)家所有的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,。

　　國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí),，轉(zhuǎn)讓有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案復(fù)制件的交換,、轉(zhuǎn)讓和出賣,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十五條　鼓勵(lì)單位和個(gè)人向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)捐贈(zèng),、寄存與城鄉(xiāng)建設(shè)有關(guān)的檔案資料,。捐贈(zèng)檔案經(jīng)專家鑒定具有歷史收藏價(jià)值的，按有關(guān)規(guī)定給予捐贈(zèng)人獎(jiǎng)勵(lì),。

　　第二十六條　經(jīng)市政府同意,，市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際需要和庫(kù)容條件收集本辦法實(shí)施前已建成的建設(shè)項(xiàng)目的檔案及有關(guān)資料，各有關(guān)單位有責(zé)任收集,、整理并根據(jù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)送,。

　　第四章　其他規(guī)定

　　第二十七條　屬于市水行政主管部門管理的水利建設(shè)工程，其檔案在報(bào)送市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)前的收集,、歸檔,、整理等工作，由市水行政主管部門按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督管理,。

　　屬于市交通運(yùn)輸主管部門管理的公路建設(shè),、水運(yùn)建設(shè)工程，其檔案在報(bào)送市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)前的收集,、歸檔,、整理等工作，由市交通運(yùn)輸主管部門按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督管理,。

　　市水行政主管部門,、交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和上級(jí)文件規(guī)定，對(duì)本部門管理的建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收后,，建設(shè)單位直接按照本辦法第十一條規(guī)定向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案,。

　　第二十八條　屬于市重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案,，由市檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容與本辦法第十條涉及內(nèi)容重合的,，應(yīng)當(dāng)與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)意見進(jìn)行銜接,，避免不同標(biāo)準(zhǔn)和重復(fù)驗(yàn)收對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目造成影響,。

　　市投資主管部門和有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)支持和配合檔案行政管理部門加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管工作,。市投資主管部門應(yīng)當(dāng)將年度重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃抄送市檔案行政管理部門和市自然資源主管部門。

　　第二十九條　違反城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理相關(guān)規(guī)定的行為,，由有關(guān)部門依照相關(guān)規(guī)定處理,。

　　第五章　附 則

　　第三十條　本辦法自2018年4月1日起施行。2002年2月中山市人民政府發(fā)布的《中山市城市建設(shè)檔案管理辦法》（中府〔2002〕30號(hào)）同時(shí)廢止,。

相關(guān)鏈接：《中山市人民政府關(guān)于修改<中山市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法>的決定》解讀

政解中山丨注意,！城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法有新修改